Facturile din SPV, păstrate automat cât cere legea
Din SPV poți descărca o e-factură doar 60 de zile de la publicare. 3S le va descărca în fiecare zi pe toate, emise și primite, și le va păstra în arhiva companiei, cu XML-ul original, sigiliul Ministerului Finanțelor și o copie PDF pentru citit.
Serviciul este în pregătire. Îți păstrăm locul și prețul de lansare și nu îți cerem certificatul digital până la pornire.
SPV-ul este o fereastră de 60 de zile, nu o arhivă
Din RO e-Factura poți descărca o factură doar 60 de zile de la publicare. După aceea, ANAF o arhivează și o eliberează doar la cerere. Legea îți cere însă să păstrezi facturile 5 ani, de la 1 iulie a anului următor celui în care s-a încheiat exercițiul financiar.
Astăzi, facturile se descarcă de mână, pe calculatorul cui are timp, în foldere cu nume diferite. Și una lipsește exact când o cere un control, un auditor sau banca.
Trei pași, o singură dată
Îți faci cont în 3S.
Adaugi compania, după CUI.
Autorizezi 3S pe site-ul ANAF.
Intri pe site-ul ANAF cu certificatul tău digital calificat și autorizezi 3S. Parola și PIN-ul certificatului nu ajung niciodată la noi.
Facturile vin singure.
În fiecare zi, 3S descarcă facturile emise, cele primite și mesajele de eroare ANAF.
Autorizarea ANAF se reînnoiește periodic; 3S îți spune din timp când este cazul.
Fiecare factură, în forma care contează legal
XML-ul original și sigiliul electronic al Ministerului Finanțelor, exact cum le-a livrat ANAF. Acesta este documentul cu valoare legală; PDF-ul este doar copia pentru citit.
Facturile emise, cele primite și erorile ANAF, din fiecare zi.
Cauți cu cuvintele tale: scrii „facturile de energie din martie” și primești lista, fiecare factură cu documentul ei.
Export CSV și pachetul lunar ZIP pentru contabil.
Facturile stau lângă restul documentelor companiei: contracte, procese-verbale, documentele scanate de pe hârtie, toate în aceeași arhivă.
Toți clienții tăi, într-un singur cont
Ca împuternicit în SPV, poți autoriza 3S o dată cu certificatul tău pentru toate companiile pe care le reprezinți. Clientul care preferă să-și păstreze certificatul primește de la tine un link și autorizează singur, pe site-ul ANAF. Facturile fiecărui client apar zilnic în contul tău, separate pe CUI, cu pachetul lunar gata de descărcat.
Unde stau facturile și cine le vede
- Arhiva este păstrată în Uniunea Europeană, cu regiunea principală la Frankfurt.
- Cheia de acces primită de la ANAF se păstrează criptat.
- Poți retrage oricând autorizarea, din 3S sau din ANAF.
- Arhiva este a ta: o descarci oricând, inclusiv după încheierea abonamentului.
Prețuri pe firmă, în euro, fără TVA
| Pachet | Ce include | Preț |
|---|---|---|
| Gratuit | o firmă, până la 100 de facturi pe an | 0 EUR |
| Firmă | până la 100 de facturi pe lună | 8,49 EUR / an |
| Firmă plus | până la 1.000 de facturi pe lună | 17,76 EUR / an |
| Firmă max | până la 10.000 de facturi pe lună | 34,75 EUR / an |
| Cabinet | firme nelimitate, până la 3.000 de facturi pe lună în total | 61,69 EUR / an |
| Cabinet max | firme nelimitate, până la 30.000 de facturi pe lună în total | 181,33 EUR / an |
Prețul pachetului se aplică fiecărei firme (CUI); pachetele Cabinet acoperă oricâte firme. Clienții înscriși la acces timpuriu păstrează prețul de lansare 24 de luni.
Întrebări frecvente
Facturile dispar din SPV după 60 de zile?
Nu dispar, dar după 60 de zile nu le mai poți descărca direct; ANAF le eliberează doar la cerere. 3S le descarcă zilnic, înainte să expire cele 60 de zile.
Cât trebuie păstrate facturile?
5 ani, de la 1 iulie a anului care urmează încheierii exercițiului financiar. Pentru bunurile cu durată de folosință mai lungă și pentru situațiile financiare anuale (10 ani), termenul este mai lung.
Este nevoie de o arhivă electronică acreditată?
Pentru facturi, nu: Codul fiscal permite stocarea electronică fără acreditare, cu condiția ca facturile să rămână autentice, întregi și lizibile.
Ce se întâmplă cu facturile mai vechi de 60 de zile?
La pornire, 3S le preia pe cele care încă se pot descărca din SPV. Pe cele mai vechi le încarci tu din calculator, iar 3S le pune în aceeași arhivă.
Am nevoie de certificat digital?
Da, pentru autorizarea pe site-ul ANAF: al tău, al reprezentantului legal sau al împuternicitului. Certificatul rămâne la tine.
Fii printre primii
Scrie-ne pe WhatsApp numele companiei și câte facturi ai pe lună. Te anunțăm când pornim și îți păstrăm prețul de lansare.
Îți răspunde o persoană din echipa 3S.