Cât timp păstrezi actele firmei în Moldova
Facturile și celelalte acte primare se păstrează 6 ani, de la 1 ianuarie al anului de după încheierea dosarului; registrele, tot 6 ani; contractele, 6 ani de la încetare; declarațiile de impozit pe venit, 7 ani. Un litigiu prelungește termenul facturilor și registrelor până la hotărârea definitivă.
Republica Moldova
Termen confirmat pentru 6 din 7 acte
Facturi de intrare și ieșire6 ani
- De când curge termenul
- 1 ianuarie al anului următor celui în care dosarul a fost încheiat (Instrucțiunea privind aplicarea Indicatorului, pct. 2.11).
- Temei legal
- Legea contabilității și raportării financiare nr. 287/2017, art. 17 alin. (1): documentele contabile se păstrează după termenele stabilite de autoritatea arhivelor. Indicatorul documentelor-tip, aprobat prin Ordinul Serviciului de Stat de Arhivă nr. 57/2016, art. 228: documentele primare, printre care factura și factura fiscală, se păstrează 6 ani; dacă apare un litigiu, până la hotărârea definitivă și irevocabilă.
Evidența contabilă: registre și bilanțul anualNeconfirmat
- De ce nu dăm o cifră
- Rândul are două termene, iar unul lipsește. Registrele contabile (cartea mare, balanța de verificare) se păstrează 6 ani (Indicatorul, art. 236). Pentru situațiile financiare anuale, Indicatorul cere păstrare permanentă în organizațiile care completează Fondul Arhivistic, iar în coloana celorlalte organizații nu trece niciun termen (art. 224). Înainte să elimini situațiile financiare, întreabă Agenția Națională a Arhivelor.
State de salarii6-75 de ani
- De când curge termenul
- 1 ianuarie al anului următor celui în care dosarul a fost încheiat (Instrucțiunea privind aplicarea Indicatorului, pct. 2.11).
- Temei legal
- Indicatorul, art. 231: statele (borderourile) de plată a salariului se păstrează 6 ani, iar dacă firma nu ține conturi analitice pentru fiecare salariat, 75 de ani. Conturile analitice ale salariaților (registrele de decontări) se păstrează 75 de ani minus vârsta salariatului la încheierea dosarului (art. 230 și pct. 2.11 din Instrucțiune).
Dosarele angajaților75 de ani minus vârsta
- De când curge termenul
- De la încheierea dosarului; la „75 ani-V”, durata se socotește după vârsta persoanei la acea dată (Instrucțiunea, pct. 2.11).
- Temei legal
- Potrivit art. 429 lit. d) din Indicator, dosarul personal al unui muncitor sau al unui angajat din personalul tehnic-ingineresc (cererea, contractul individual de muncă, ordinele de angajare și de încetare, fișa postului) are termenul „75 ani-V”: din 75 de ani se scade vârsta persoanei la încheierea dosarului. Dacă persoana a plecat la 40 de ani, dosarul rămâne în arhivă 35 de ani. Nota articolului prevede termene mai scurte pentru unele acte din dosar, de pildă certificatele medicale și alte acte secundare: 3 ani după concediere. Aceeași notă fixează termene proprii pentru o parte din dosarele pensionarilor; citește-o înainte să distrugi un dosar personal.
Declarații la fisc și acte justificative6-7 ani
- De când curge termenul
- 1 ianuarie al anului următor celui în care dosarul a fost încheiat (Instrucțiunea privind aplicarea Indicatorului, pct. 2.11).
- Temei legal
- Indicatorul, art. 262: declarațiile entităților privind impozitul pe venit se păstrează 7 ani, iar documentele primare care le justifică, 6 ani (art. 228). Nu am găsit în Indicator un articol separat pentru celelalte declarații fiscale.
Contractele firmei6 ani
- De când curge termenul
- După expirarea termenului contractului sau după executarea clauzelor lui (Indicatorul, art. 257, nota).
- Temei legal
- Indicatorul, art. 257: contractele și acordurile economice, de achiziții, de operațiuni și de prestări servicii se păstrează 6 ani după expirarea sau executarea lor; contractele de tranzacții valutare, 7 ani.
Extrase bancare, ordine de plată și chitanțe6 ani
- De când curge termenul
- 1 ianuarie al anului următor celui în care dosarul a fost încheiat (Instrucțiunea privind aplicarea Indicatorului, pct. 2.11).
- Temei legal
- Indicatorul, art. 228: documentele bancare sunt documente primare și se păstrează 6 ani; dacă apare un litigiu, până la hotărârea definitivă și irevocabilă.
Textele de lege au fost citite pe 30 septembrie 2026, pe portalul legis.md al Registrului de stat al actelor juridice. Termenul nu curge de la data documentului: fiecare rând confirmat arată momentul de la care se socotește. Orice cifră se poate schimba printr-o lege nouă. Alte acte normative, de pildă cele fiscale, vamale, de muncă sau de ramură, pot cere termene mai lungi pentru anumite documente. Ghidul are caracter informativ și nu ține loc de consultanță juridică; verifică situația firmei cu consultantul tău.
Vrei o arhivă digitală pentru documentele firmei?
Spune-ne ce documente păstrezi, în ce limbă sunt redactate și ce volum au, aproximativ.
Îți răspunde o persoană din echipa 3S.