Sari la conținut

Căutarea AI cu sursa citată · întrebi, primești răspunsul și documentul

3S

Cât durează garanția compresorului din hala 2 și de la ce dată se calculează?

Procesul-verbal a fost semnat la montaj.

...acum peste doi ani.

derulează
Documente comuneFurnizoriBeta ExempluCompresor hala 22024diverse41 de fișiere
oferta_compresor_beta.docxOfertă04.03.2024
fw_comanda_hala2.eml806.03.2024
comanda_semnata.pdfSemnat08.03.2024
consum_aer_hala2.xlsxCalcul11.03.2024
factura_beta_1187.pdf17.05.2024
expeditie_marfa_scan.pdfMarfă17.05.2024
foto_placuta_serie.jpgFoto20.05.2024
captura_montaj.png24.05.2024
fisa_tehnica_tradusa.docxNou27.05.2024
scan_0012.pdfFără nume28.05.2024
re_program_revizie.eml414.11.2024
revizii_2025.xlsx20.01.2025
pv_punere_functiune.pdf28.05.2024
Exemplu cu date fictive: dosarul unui compresor, de la ofertă și comandă la factură, fotografii și e-mailuri; documentul căutat este ultimul

Doi ani, un dosar

Timp de doi ani, fiecare angajat care a lucrat cu utilajul a adăugat câte un fișier, fără să șteargă vreunul.

În cursCăutare manuală
  • Deschideriunele de două ori29
  • Duratăde la prima deschidere1 h 25 min
  • Angajați întrebațidoi erau în concediu5
  • Rezultatgaranția încă lipseșteÎncă fără răspuns
Încă un dosar...
Exemplu cu date fictive: căutarea manuală a unui document, cu fișierele deschise, durata ei și angajații întrebați
Cred că era în alt folder
Montajul l-a făcut o altă firmă
Contabila are numai factura
Știe cineva cât durează garanția?
O știe furnizorul, noi avem doar fotografia

Și dacă arhiva ți-ar răspunde ca un coleg?

Un coleg care a citit tot dosarul.

Așa funcționează căutarea AI din 3S.

Cât durează garanția compresorului din hala 2 și de la ce dată se calculează?
Exemplu: bara de căutare, cu întrebarea de la începutul paginii, scrisă liber

trimite cu Enter

pv_punere_functiune.pdfFragment
Perioada de garanție a compresorului este de 24 de luni, de la punerea în funcțiune din 28 mai 2024.
Răspuns cu sursa citată
Exemplu cu date fictive: răspunsul arhivei, însoțit de fișierul din care provine fragmentul citat

Lângă răspuns este documentul din care provine.

Aceeași garanție, căutată de două ori

Fără 3S, deschizi dosarele pe rând. Cu 3S, primești răspunsul cu documentul-sursă și îl poți verifica.

01

Înainte

dosar cu dosar

29Deschideri
1 h 25 minDurată
5Angajați deranjați
fără sursăRezultat
02

Acum

cu o întrebare

Cât durează garanția compresorului?Garanție de 24 de lunide la punerea în funcțiunepv_punere_functiune.pdf
1întrebare
1 documentSursă citată
0Angajați deranjați
verificabilRezultat

Citești doar documentul care contează

3S îți răspunde din documentele companiei tale și îți arată, la fiecare răspuns, documentul din care provine.

Scrie-ne pe WhatsAppÎți răspunde un consultant din echipa 3S, în română sau în engleză.